Jak sprawdzić, czy firma ma świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego

Opublikowano: 18 października 2026 · Maksymilian Kruszewski

Zamawiający, generalni wykonawcy i firmy szukające podwykonawców często pytają, gdzie znaleźć wykaz przedsiębiorców ze świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego. Wyjaśniamy, jak w praktyce zweryfikować świadectwo partnera i na co zwrócić uwagę.

Czy istnieje publiczny wykaz świadectw?

Ustawa o ochronie informacji niejawnych nie przewiduje publicznego, ogólnodostępnego rejestru przedsiębiorców posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego. Informacje o świadectwach są gromadzone przez ABW i SKW w aktach postępowań bezpieczeństwa przemysłowego i nie są publikowane.

Podstawowym sposobem weryfikacji jest więc samo świadectwo – zamawiający może żądać jego przedstawienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub przed zawarciem umowy.

Co musi zawierać świadectwo (art. 67 ustawy)

oznaczenie organu, który je wydał – ABW albo SKW,
miejsce i datę wystawienia,
nazwę przedsiębiorcy, adres siedziby, numer KRS i NIP,
podstawę prawną,
stopień świadectwa, klauzulę tajności i termin ważności,
imienną pieczęć i podpis upoważnionego funkcjonariusza ABW albo funkcjonariusza lub żołnierza SKW.

Co sprawdzić na świadectwie

czy dane przedsiębiorcy (nazwa, NIP, KRS) zgadzają się z danymi wykonawcy lub podwykonawcy – świadectwo wygasa m.in. w razie przejęcia przedsiębiorcy przez inny podmiot (art. 55 ust. 4),
czy stopień odpowiada sposobowi wykonywania umowy – np. III stopień nie pozwala przechowywać dokumentacji niejawnej we własnych obiektach,
czy klauzula jest co najmniej taka, jakiej wymaga umowa – świadectwo do klauzuli „tajne” potwierdza zdolność do ochrony informacji „poufne” przez 10 lat od wystawienia,
czy termin ważności obejmuje cały okres realizacji umowy – a jeśli nie, kiedy przedsiębiorca planuje nowe postępowanie,
czy chodzi o świadectwo krajowe, czy odrębne świadectwo dla klauzul organizacji międzynarodowych (art. 55 ust. 3).

Obowiązki zamawiającego po zawarciu umowy

Jednostka, która zawiera umowę związaną z dostępem do informacji „poufne” lub wyższej, musi wprowadzić do niej instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego, wyznaczyć osobę nadzorującą wykonywanie obowiązków przez przedsiębiorcę i niezwłocznie przekazać ABW albo SKW m.in. informacje o umowie oraz kopię instrukcji i kopię świadectwa przedsiębiorcy (art. 71 ustawy). O cofnięciu świadectwa ABW albo SKW zawiadamia jednostki, które zawarły umowy z przedsiębiorcą (art. 66 ust. 4).

Podwykonawcy

Wymagania dotyczące świadectwa stosuje się także do podwykonawców, jeżeli wykonanie ich części umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych (art. 54 ust. 6). Przedsiębiorca ze świadectwem musi w ciągu 30 dni poinformować ABW lub SKW o zawarciu umowy z podwykonawcą związanej z dostępem do informacji „poufne” lub wyższej (art. 70 ust. 1 pkt 3). W zamówieniach obronnych zamawiający może żądać danych pozwalających stwierdzić, że znani podwykonawcy mają kwalifikacje do ochrony informacji niejawnych (art. 407 Pzp).

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Pierwsza rozmowa służy ustaleniu zakresu sprawy i wyceny.

Napisz wiadomość +48 517 373 774