Przetargi wojskowe – ochrona informacji niejawnych w zamówieniach obronnych

Informacje niejawne w przetargach wojskowych

W zamówieniach obronnych informacje niejawne pojawiają się już na etapie postępowania. Zamawiający może udostępnić część dokumentacji – np. wymagania techniczne lub opis przedmiotu zamówienia – wyłącznie wykonawcom, którzy zapewnią ich ochronę zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

Gdy wykonanie zamówienia wiąże się z dostępem do informacji o klauzuli „poufne” lub wyższej, zamawiający może żądać od wykonawcy świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego odpowiedniego stopnia, a od osób wykonujących zamówienie – poświadczeń bezpieczeństwa. Przy klauzuli „zastrzeżone” świadectwo nie jest wymagane, ale wykonawca musi zapewnić ochronę tych informacji na zasadach określonych w ustawie.

Zakres pomocy

• Analiza dokumentów zamówienia pod kątem wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych – klauzula, wymagany stopień świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, poświadczenia bezpieczeństwa.
• Ocena, czy wykonawca i jego personel spełniają te wymagania, oraz plan uzupełnienia braków przed terminem składania ofert.
• Wsparcie w uzyskaniu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego i poświadczeń bezpieczeństwa dla osób, które będą wykonywać zamówienie.
• Organizacja odbioru, przechowywania i obiegu dokumentacji niejawnej udostępnionej przez zamawiającego w trakcie przygotowania oferty.
• Przygotowanie i przekazanie części oferty zawierającej informacje niejawne zgodnie z wymaganiami ustawy.
• Analiza postanowień umowy dotyczących ochrony informacji niejawnych, w tym instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego.
• Wymagania wobec podwykonawców, którzy będą mieli dostęp do informacji niejawnych.
• Ochrona informacji niejawnych przy wykonywaniu umowy, w tym przygotowanie do kontroli ABW lub SKW.

Dual use, KPO i inwestycje w obronność

Wiele zamówień w sektorze obronnym dotyczy towarów i technologii podwójnego zastosowania (dual use). Ich wywóz i transfer podlegają kontroli na podstawie rozporządzenia (UE) 2021/821 i ustawy o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym – pomagamy ocenić, czy produkt podlega kontroli, i uwzględnić te wymagania w ofercie i umowie.

Środki z Krajowego Planu Odbudowy finansują Fundusz Bezpieczeństwa i Obronności, zarządzany przez BGK, który obejmuje m.in. infrastrukturę podwójnego zastosowania, cyberbezpieczeństwo i rozwój mocy produkcyjnych przemysłu obronnego. Projekty finansowane z tych środków również mogą wymagać dostępu do informacji niejawnych.

Najczęstsze pytania