Kancelarie tajne i niejawne – organizacja i funkcjonowanie
Organizacja kancelarii tajnej oraz komórek przetwarzających informacje niejawne o niższych klauzulach – zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami wykonawczymi.
Kiedy potrzebna jest kancelaria tajna
Kancelarię tajną tworzy kierownik jednostki organizacyjnej, w której wytwarza się, przetwarza, przekazuje lub przechowuje informacje niejawne o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne”. Jest to wyodrębniona komórka organizacyjna odpowiedzialna za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych osobom uprawnionym. Kancelaria tajna podlega pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych.
Informacje o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone” mogą być przetwarzane poza kancelarią tajną, w komórkach organizacyjnych spełniających wymagania przepisów, w tym w zakresie środków bezpieczeństwa fizycznego.
Zakres usługi
- Analiza, czy i w jakim zakresie jednostka musi utworzyć kancelarię tajną.
- Dobór środków bezpieczeństwa fizycznego na podstawie szacowania ryzyka.
- Wymagania dla pomieszczeń, stref ochronnych i sposobu przechowywania materiałów.
- Organizacja ewidencji, obiegu, udostępniania, przekazywania i niszczenia dokumentów niejawnych.
- Przygotowanie instrukcji i procedur funkcjonowania kancelarii.
- Wsparcie przy obsadzie stanowiska kierownika kancelarii tajnej.
Najczęstsze pytania
Czy do przetwarzania informacji „poufne” potrzebna jest kancelaria tajna?
Ustawa nie wymaga tworzenia kancelarii tajnej wyłącznie dla informacji o klauzuli „poufne” lub „zastrzeżone”. Ich przetwarzanie musi jednak odbywać się w warunkach określonych w przepisach, z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa fizycznego.
Jakie wymagania musi spełniać kierownik kancelarii tajnej?
Kierownik kancelarii tajnej ma dostęp do informacji o najwyższej klauzuli przetwarzanej w kancelarii. Musi więc posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa i odbyć szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Porozmawiajmy o Twojej sprawie
Pierwsza rozmowa służy ustaleniu zakresu sprawy i wyceny.