Terminy w ochronie informacji niejawnych – zestawienie w jednej tabeli
Opublikowano: · Maksymilian Kruszewski
Ochrona informacji niejawnych to dziesiątki terminów rozproszonych w ustawie i rozporządzeniach. Zebraliśmy najważniejsze z nich w jednym zestawieniu – z podstawą prawną, żeby łatwo było je sprawdzić i wpisać do kalendarza pełnomocnika ochrony.
Ważność poświadczeń i świadectw
| Dokument | Okres ważności | Podstawa |
|---|---|---|
| Poświadczenie bezpieczeństwa – „poufne” | 10 lat | art. 29 ust. 3 pkt 1 |
| Poświadczenie bezpieczeństwa – „tajne” | 7 lat | art. 29 ust. 3 pkt 2 |
| Poświadczenie bezpieczeństwa – „ściśle tajne” | 5 lat | art. 29 ust. 3 pkt 3 |
| Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – „poufne” | 10 lat od wystawienia | art. 55 ust. 2 |
| Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – „tajne” | 7 lat (dla „poufne” – 10 lat) | art. 55 ust. 2 |
| Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – „ściśle tajne” | 5 lat (dla „tajne” – 7, dla „poufne” – 10 lat) | art. 55 ust. 2 |
| Akredytacja bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego | nie dłużej niż 5 lat | art. 48 ust. 2 |
Terminy okresowe
| Obowiązek | Częstotliwość | Podstawa |
|---|---|---|
| Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych | nie rzadziej niż raz na 5 lat | art. 19 ust. 3 |
| Przegląd materiałów pod kątem aktualności klauzul | nie rzadziej niż raz na 5 lat | art. 6 ust. 4 |
| Kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów przez pełnomocnika | co najmniej raz na 3 lata | art. 15 ust. 1 pkt 4 |
| Zmiana kodów do szaf i pomieszczeń | co najmniej raz w roku i po zdarzeniach wskazanych w przepisie | § 6 rozporządzenia o środkach bezpieczeństwa fizycznego |
| Inspekcja specjalnej strefy ochronnej | co najmniej raz w roku | § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia o środkach bezpieczeństwa fizycznego |
Czas trwania postępowań
| Postępowanie | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Postępowanie sprawdzające (zwykłe i poszerzone) | 3 miesiące od złożenia ankiety lub wniosku z ankietą | art. 24 ust. 6 |
| Kolejne postępowanie sprawdzające – wniosek | co najmniej 6 miesięcy przed upływem ważności poświadczenia | art. 32 ust. 1 |
| Kontrolne postępowanie sprawdzające | 6 miesięcy, możliwe przedłużenie o 6 miesięcy | art. 33 |
| Postępowanie bezpieczeństwa przemysłowego | do 6 miesięcy od przedłożenia kompletu dokumentów | art. 59 |
| Organizacja systemu ochrony przy ŚBP I i II stopnia | 6 miesięcy od wszczęcia postępowania | art. 64 ust. 2 pkt 3 |
| Akredytacja systemu dla „poufne” i wyższych przez ABW/SKW | 6 miesięcy od otrzymania kompletnej dokumentacji, możliwe przedłużenie o 6 miesięcy | art. 48 ust. 4 |
Terminy zgłoszeń i czynności
| Czynność | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Uzupełnienie braków formalnych wniosku o świadectwo | 30 dni od wezwania | art. 56 ust. 4 |
| Zgłoszenie ABW/SKW zmian danych z kwestionariusza, umów i podwykonawców | 30 dni | art. 70 ust. 1 |
| Informacja o zatrudnieniu osoby z ważnym poświadczeniem | 7 dni | art. 34 ust. 2 |
| Przekazanie ABW/SKW dokumentacji systemu dla „zastrzeżone” | 30 dni od udzielenia akredytacji | art. 48 ust. 11 |
| Odwołanie od odmowy wydania poświadczenia lub świadectwa | 14 dni od doręczenia decyzji | art. 35 ust. 2, art. 69 ust. 2 |
| Zapłata zwrotu kosztów postępowania bezpieczeństwa przemysłowego | 21 dni od doręczenia rachunku | rozporządzenie PRM z 13.01.2021 r. (Dz.U. poz. 84) |
| Przesyłka niejawna nieodebrana po zawiadomieniu adresata | odsyłana po 7 dniach | § 19 rozporządzenia w sprawie przewożenia materiałów |
Jak korzystać z zestawienia
Artykuły bez wskazania aktu odnoszą się do ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 t.j.). Zestawienie nie zastępuje lektury przepisów – terminy mają wyjątki i warunki, które warto sprawdzić w konkretnej sprawie.
Porozmawiajmy o Twojej sprawie
Pierwsza rozmowa służy ustaleniu zakresu sprawy i wyceny.