Ankieta bezpieczeństwa osobowego – jak ją wypełnić i czego unikać
Opublikowano: · Maksymilian Kruszewski
Ankieta bezpieczeństwa osobowego jest podstawą każdego postępowania sprawdzającego – od jej jakości zależy, jak długo potrwa postępowanie i czy zakończy się wydaniem poświadczenia. Omawiamy budowę ankiety, zasady jej wypełniania i najczęstsze błędy.
Gdzie jest wzór ankiety
Wzór ankiety wraz z instrukcją wypełnienia stanowi załącznik do ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 t.j.). Wypełniona ankieta jest tajemnicą prawnie chronioną – w postępowaniu poszerzonym chroni się ją jak informacje „poufne”, a w zwykłym jak „zastrzeżone” (art. 24 ust. 10). Postępowanie wymaga pisemnej zgody osoby sprawdzanej (art. 24 ust. 8).
Z jakich części składa się ankieta
W zwykłym postępowaniu sprawdzającym (klauzula „poufne”) nie wypełnia się części V, VI i VII. W postępowaniu poszerzonym („tajne”, „ściśle tajne”, a także m.in. pełnomocnicy ochrony i kierownicy jednostek) część VII wypełniają tylko osoby ubiegające się o dostęp do informacji „ściśle tajne” lub odpowiadającej jej klauzuli organizacji międzynarodowej.
- część I – dane osobowe,
- część II – dane członków rodziny i osób wspólnie zamieszkujących,
- część III – historia życia zawodowego i osobistego,
- część IV – dane dotyczące bezpieczeństwa,
- część V – dane dotyczące stanu zdrowia,
- część VI – sytuacja majątkowo-finansowa,
- część VII – osoby polecające.
Zasady z instrukcji – najważniejsze
- ankietę wypełnia się osobiście; cudzoziemcy niewładający językiem polskim składają ją w języku ojczystym z tłumaczeniem przysięgłym,
- przy odpowiedzi „tak” na pytanie zasadnicze wypełnia się wszystkie rubryki dotyczące tego pytania, przy „nie” – rubryk się nie wypełnia,
- jeżeli nie znasz danych, wpisz „nie wiem” i podaj przyczynę – nie zostawiaj pustych pól,
- gdy brakuje miejsca, dołącz osobny arkusz A4,
- dane o partnerze podaje się, gdy związek ma charakter faktycznego i trwałego pożycia,
- w części VI ujawnia się także rachunki i lokaty w SKOK-ach i bankach zagranicznych,
- przy kolejnym postępowaniu część III wypełnia się tylko za okres od poprzedniej ankiety, a niezmienione dane oznacza „bez zmian”.
Czego dotyczy postępowanie
Postępowanie ma ustalić, czy osoba daje rękojmię zachowania tajemnicy. Bada się m.in., czy istnieją uzasadnione wątpliwości co do działalności przeciwko państwu, kontaktów z obcymi służbami, podatności na szantaż lub presję, niewłaściwego postępowania z informacjami niejawnymi oraz zatajenia lub świadomie nieprawdziwego podania informacji w ankiecie (art. 24 ust. 2). W postępowaniu poszerzonym bada się dodatkowo m.in. poziom życia przewyższający dochody (art. 24 ust. 3).
Najczęstsze błędy
- puste rubryki zamiast „nie wiem” z wyjaśnieniem,
- niepełna historia zatrudnienia i działalności gospodarczej – pominięte krótkie umowy, zlecenia, praca za granicą,
- pominięcie członków rodziny albo osób wspólnie zamieszkujących, którzy ukończyli 15 lat,
- niezgodność danych z rejestrami publicznymi (adresy, daty, nazwy pracodawców),
- pominięcie zobowiązań kredytowych lub rachunków za granicą w części VI,
- „upiększanie” odpowiedzi w części dotyczącej bezpieczeństwa – zatajenie informacji jest samodzielną podstawą do odmowy wydania poświadczenia.
Ile trwa postępowanie i co dalej
Czynności sprawdzające powinny zakończyć się w ciągu 3 miesięcy od złożenia ankiety pełnomocnikowi ochrony albo wniosku z ankietą (art. 24 ust. 6). Jeżeli termin nie zostanie dotrzymany, osoba sprawdzana może wnioskować o informację o przewidywanym terminie zakończenia postępowania (art. 24 ust. 7). Od odmowy wydania poświadczenia przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od doręczenia (art. 35).
Porozmawiajmy o Twojej sprawie
Pierwsza rozmowa służy ustaleniu zakresu sprawy i wyceny.