Zewnętrzny AI Officer – stała opieka nad wykorzystaniem AI w firmie
Zewnętrzny AI Officer porządkuje wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmie, ocenia zgodność z AI Act i RODO, ogranicza ryzyko prawne oraz wdraża polityki i szkolenia – bez konieczności tworzenia nowego etatu.
Co robi AI Officer
- Prowadzi rejestr narzędzi i systemów AI używanych w firmie oraz ich klasyfikację ryzyka.
- Opiniuje nowe narzędzia przed wdrożeniem – regulaminy dostawców, przepływ danych, bezpieczeństwo informacji.
- Weryfikuje bieżące i planowane wdrożenia AI pod kątem AI Act, RODO i zasad etyki.
- Pilnuje ochrony własności intelektualnej, know-how i tajemnicy przedsiębiorstwa przy korzystaniu z AI.
- Aktualizuje politykę AI i zasady akceptacji nowych narzędzi.
- Organizuje szkolenia dla zarządu i pracowników.
- Wspiera firmę przy incydentach, naruszeniach i sporach związanych z AI.
Czy AI Officer jest obowiązkowy?
Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act) nie wprowadza obowiązku powołania AI Officera. Nakłada jednak na firmy konkretne obowiązki – m.in. dotyczące kompetencji personelu w zakresie AI (art. 4 AI Act), przejrzystości (art. 50 AI Act), a przy systemach wysokiego ryzyka – nadzoru człowieka i monitorowania działania systemu (art. 26 AI Act). Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za AI ułatwia wykonanie tych obowiązków i wykazanie ich przed organem albo kontrahentem.
AI Officer i inspektor ochrony danych
Wdrożenia AI prawie zawsze dotyczą danych osobowych. Funkcję AI Officera można więc połączyć ze stałą obsługą RODO lub funkcją inspektora ochrony danych – jedna osoba ocenia wtedy narzędzie zarówno pod kątem AI Act, jak i RODO.
Najczęstsze pytania
Czym różni się zewnętrzny AI Officer od jednorazowego audytu?
Audyt pokazuje stan na dany dzień. AI Officer działa stale: ocenia nowe narzędzia, aktualizuje dokumenty po zmianach przepisów i odpowiada na bieżące pytania pracowników i zarządu.
Czy AI Officer może pełnić też funkcję IOD?
Tak, jeżeli nie powoduje to konfliktu interesów. Połączenie obu funkcji ułatwia ocenę narzędzi AI, które przetwarzają dane osobowe.
Dla jakich firm jest ta usługa?
Dla firm, które korzystają z kilku narzędzi AI albo planują większe wdrożenia, a nie mają w zespole osoby, która zna jednocześnie AI Act, RODO i prawo umów.
Poradniki
Praktyczne omówienia przepisów związanych z tą usługą.
Porozmawiajmy o Twojej sprawie
Pierwsza rozmowa służy ustaleniu zakresu sprawy i wyceny.